A VII Mostra de Ciências do IF Farroupilha FW e a IV Mostra Regional de Ciências terá uma comissão organizadora e por um comitê científico.
A comissão organizadora é responsável por pensar o evento, sua regulamentação, viabilização dos stands, divulgação, relações institucionais, logística de transporte, premiação, manutenção do site e confecção de um relatório final com dados do evento.
O comitê científico tem por responsabilidade elaborar o sistema de avaliação dos trabalhos, contato com avaliadores, fazer a seleção dos trabalhos inscritos de acordo com os critérios de avaliação. Cabe ao comitê coordenar o processo de avaliação garantindo que cada trabalho concorrente receba no mínimo três avaliações.